年龄60岁或以上年长外侨、14岁或以下儿童、病患、孕妇及残障人士无须亲自前往办理,可由代表代办,但须出示特别授权公证书(Special Power of Attorney/SPA)、医师证明或 残障者证明书。办理常年报到必须携带I卡正本、有效护照正本,以及常年报到费用菲币310元。
若护照过期尚未更新,应携带一份Affidavit of Undertaking to Secure Passport。持7919签证者须携带安全签证印章重新盖章(restamping of the new RA7919 security visa imprint),如果尚未领取,须出示已申请该印章的证明(certification of pending application)。